إذا كنت تخزن معلومات حساسة في Microsoft Word أو تطبيقات Office وترغب في حماية مستنداتك بكلمة مرور، فقد تحتاج إلى تشفير الملف ومشاركة كلمة المرور مع الأشخاص المخولين فقط للوصول إلى هذا المستند.
لتحمى مستند Word الخاص بك بكلمة مرور في نظام التشغيل Windows، قم باتباع الخطوات التالية:
1. قم بتشغيل برنامج Microsoft Word على جهازك الذي يعمل بنظام التشغيل Windows وافتح المستند الذي ترغب في حمايته.
2. في القائمة العلوية، انتقل إلى “ملف” ثم انقر فوق “حماية المستند” وبعدها انقر فوق “تشفير بكلمة مرور”.
3. قم بإدخال كلمة المرور التي ترغب في استخدامها، ثم انقر فوق “موافق”.
4. سيتطلب منك تأكيد كلمة المرور مرةً أخرى، قم بإعادة إدخالها وانقر فوق “موافق”.
5. بعد اتباع هذه الخطوات، ستكون لديك مستند Word محمي بكلمة مرور.
6. عند إغلاق المستند وإعادة فتحه، لن يكون بإمكان أي شخص الوصول إليه ما لم يدخل كلمة المرور الصحيحة.
من المهم دائمًا وضع كلمة مرور قوية على مستنداتك التي تحتوي على معلومات حساسة. ستساعدك هذه الخطوات في حماية مستند Word الخاص بك وضمان أنه لا يمكن الوصول إليه بدون كلمة المرور الصحيحة.